Novità delle app Microsoft 365 su Windows Server 2022

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Microsoft Office è un punto fermo nell’ambiente di lavoro moderno, ma un’opzione di distribuzione popolare potrebbe non essere più praticabile tra qualche anno.

Microsoft ha lanciato la sua piattaforma di collaborazione basata su cloud Office 365 nel 2011, che ha avviato il passaggio dalle installazioni client locali di Microsoft Office. Inizialmente, alcuni pensavano che ciò potesse servire a respingere gli sfidanti, come Google e le sue applicazioni basate su cloud, ma Office 365 ha anche introdotto un cambiamento di licenza da un acquisto una tantum a un modello di abbonamento. Ciò comporta entrate mensili per le società di software mentre i clienti ricevono aggiornamenti più rapidi con la possibilità di scalare più velocemente.

Questa spinta al cloud da parte di Microsoft e altri non è sempre la soluzione migliore per ogni organizzazione. Con una base di installazione così massiccia per Microsoft Office, il passaggio a Microsoft 365 potrebbe non funzionare per tutte le aziende. Non tutti possono eseguire desktop o applicazioni nel cloud. Molte aziende hanno ancora bisogno di un modo per continuare a eseguire i prodotti Microsoft in locale.

I motivi per cui un'azienda potrebbe aver bisogno di un metodo di installazione locale possono variare. Alcune organizzazioni hanno motivi di conformità che vietano questo passaggio al cloud. Per altri, questo passaggio dalle installazioni locali presenta un rischio per la sicurezza e una mancanza di controllo. In alcuni scenari, la mancanza di un accesso stabile a Internet è un fattore limitante fondamentale. Un’azienda potrebbe voler limitare il più possibile i costi piuttosto che pagare una quota di abbonamento.

Per queste aziende, il tempo stringe e l'unica alternativa locale è rappresentata dalle app Microsoft 365 su Servizi Desktop remoto (RDS) con la funzionalità Host sessione Desktop remoto (RDSH). Microsoft 365 Apps for enterprise, in precedenza Office 365 ProPlus, viene installato su un server RDSH a cui gli utenti si connettono per accedere alle applicazioni di Office, come Word ed Excel.

Questa disposizione è supportata solo fino a ottobre 2026 sulla piattaforma Windows Server 2022, quando il sistema operativo del server uscirà dal supporto mainstream. Le organizzazioni che utilizzano questa configurazione con Windows Server 2016 e Windows Server 2019 hanno tempo fino a ottobre 2025, quando scadrà il supporto mainstream per tali piattaforme. Non è chiaro se Microsoft estenderà tale limite oltre la data del 2026 o se costringerà i rimanenti ad adottare l’opzione cloud.

Microsoft ha una storia di modifiche alla propria politica in seguito al forte feedback dei clienti, quindi è possibile che ci sia ancora un po' di vita per questa distribuzione locale. Microsoft ha flirtato con il supporto RDSH nelle versioni di anteprima di Windows Server 2019. La società ha rilasciato Windows Server 2022 a settembre 2022 senza supporto per le app Microsoft 365, ma ha cambiato rotta un mese dopo e ha annunciato che questa soluzione sarebbe stata supportata. Microsoft preferirebbe che tutti i suoi clienti utilizzassero Office nel cloud, sulla piattaforma Microsoft 365 o sulla piattaforma desktop virtuale di Azure.

Per molte organizzazioni, una domanda quando si eseguono le app Microsoft 365 per le aziende è come gestire le licenze. È possibile ottenere la licenza per utente o per dispositivo. La licenza del dispositivo è una situazione più unica e in genere viene eseguita solo da clienti aziendali e didattici selezionati che hanno molti utenti che condividono dispositivi, ad esempio un'aula scolastica utilizzata da più studenti. L'altra opzione più popolare è una licenza per utente che consente a un utente di installare le app Microsoft su una combinazione di cinque computer, tablet o telefoni.

Per utilizzare le app Microsoft 365 su un servizio RDS, è necessaria una licenza per ogni utente che si connette al server RDSH. Questo metodo richiede di mettere il server in una modalità di licenza condivisa in modo che possa fornire sessioni terminali per ciascun utente. La modalità di licenza condivisa non è una licenza aggiuntiva rispetto alla licenza utente Microsoft e alla licenza delle app Microsoft 365; è una modalità di licenza per il server. Quando l'utente accede per la prima volta, il server potrebbe chiedergli di attivare l'installazione utente online. In caso di esito positivo, un token di sicurezza viene conservato nel profilo utente e ne viene controllata l'attivazione circa una volta al mese.

Questa modalità di licenza consente agli utenti di spostarsi tra i dispositivi senza dover attivare ogni volta una nuova licenza, poiché l'attivazione avviene nella sessione virtuale dell'utente. Potrebbe verificarsi un problema se le sessioni vengono bloccate da Internet. Dovresti forzare l'attivazione per utilizzare una fonte locale come un server dei servizi di gestione delle chiavi, da cui Microsoft si sta allontanando a favore della gestione delle licenze basata su cloud. Se un utente perde la licenza, le app Microsoft entreranno in modalità con funzionalità ridotte. L'app consentirà solo la visualizzazione e la stampa dei documenti fino all'attivazione.